FORTUNE
2024.2.14
取り扱い説明書『あふれてませんか』→収納のポイント♪
サイズが大きなクリアファイルや古びたファイルボックス、埋もれた説明書と保証書…。
電化製品や家具を買うたびに増えていく書類は、整理整頓が難しいものです。
とはいえ、見づらい場所に「なんとなく」放り込んでいると、必要な場面で即座に見つけることができないかもしれません。
今回は、スッキリと整理できる収納アイテムとアイデアを紹介します。
1. 整理する前の必要性を検証
説明書や保証書を収納する前に考えるべきこと
説明書や保証書をすべて保管する必要はないかもしれません。
使い方が難しい製品や、エラーメッセージの解読が必要な場合、また保証期間中の製品に関連する書類だけを残しましょう。
最近では、メーカーのウェブサイトでデジタル版の説明書が提供されていることもありますので、それらを活用すれば、収納の負担を減らすことができます。
さあ、必要な書類だけが残ったら、次は収納のためのアイテム選びです。
2. 見やすさと収納力にこだわったアイテム選び
説明書の収納アイテムの選び方
収納するためのアイテムとして、クリアファイルやファイルボックスがおすすめです。
クリアファイルのメリットは、1つのポケットに1冊の説明書を収納できることです。
説明書が2冊に分かれている場合や付属品がある場合でも、同じポケット内に収納することができます。
ファイルボックスは箱型の収納ケースで、説明書を投げ込むだけで簡単に収納でき、出し入れもスムーズです。
必要に応じて、インデックスをつけることで、取り出しやすさもアップします。
3. プラスアルファの収納アイデア
説明書のおすすめ収納アイデア
・ クリアホルダーに入れてファイルボックスに収納する
クリアホルダーに説明書をしまい、ファイルボックスに収納する方法です。
説明書を「生活家電」「キッチン家電」などのカテゴリごとに分類し、それぞれのカテゴリ名をインデックスに記入しておくと、必要な書類を素早く見つけることができます。
・ ファイルボックスにインデックス付きの仕切りを入れる
ファイルに挟むことができるインデックス付きの仕切りカードを活用する方法もおすすめです。
仕切りカードのインデックスに分類名を記し、ファイルボックスの中を整理することで、説明書の管理がしやすくなります。
この方法を使えば、インデックス付きのクリアホルダーがなくても、どの書類がどこにあるかすぐに分かります。
・ リングファイルにクリアポケットをつける
穴の開いたリングファイルに、クリアポケットを取りつけて説明書を収納する方法もあります。
クリアファイルのように使えるリングファイルなら、ポケットが不足した場合でも追加することができるメリットもあります。
4. 優れた収納のためのコツ
説明書を収納する際のコツ
説明書を効果的に収納するためのコツは、分類して保管することです。
そうすることで、必要な書類を迅速に見つけることができます。
書類の数が多い場合は、ファイルを複数冊に分けることも検討してください。
家電の種類ごとに分類する方法や、使う場所ごとに分ける方法など、自分に合った分類方法を選ぶとよいでしょう。
保管場所としては、直射日光が当たらず湿気の少ない場所が最適です。クローゼットや引き出し、押し入れの中などが適しています。
また、関連する家具や家電の近くに収納することもおすすめです。
そうすることで、トラブルがあった際にすぐに確認することができます。
まとめ
説明書や保証書を整理整頓することで、必要な情報をすぐに見つけられるようになります。
無駄な書類を処分し、見やすく収納するためには、クリアファイルやファイルボックスの活用がおすすめです。
自分に合った収納アイデアを取り入れて、快適な生活を送りましょう。
明日の私をちょっと楽に♪
今回は、日常に役立つかもしれない便利な情報を紹介しました！
ぜひ参考にしてみてくださいね♪
（lamire編集部）
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